search

نكات امنیتی برای حفاظت از اطلاعات کاری

نكات امنیتی برای حفاظت از اطلاعات کاری

تلفن های همراه و ابزارهای الکترونیک پرتابل کارمندان باعث افزایش خلاقیت و بهره وری آنها می شوند. اما همین ابزارها می توانند باعث بروز خطرات امنیتی گردند. تنها کافی است که ایمیل کاری بر روی این وسایل تنظیم شود، اجازه اتصال به شبکه وای فای شرکت را بیابند، یا اینکه اطلاعات مهمی روی آنها کپی شود. حالا دیگر گم شدن یا سرقت آنها، شما را با یک حفره امنیتی بزرگ روبرو خواهد کرد.

نکته شماره یک: موبایل ها و ابزارهای همراه کارمندان را امن کنید

تلفن های همراه و ابزارهای الکترونیک پرتابل کارمندان باعث افزایش خلاقیت و بهره وری آنها می شوند. اما همین ابزارها می توانند باعث بروز خطرات امنیتی گردند. تنها کافی است که ایمیل کاری بر روی این وسایل تنظیم شود، اجازه اتصال به شبکه وای فای شرکت را بیابند، یا اینکه اطلاعات مهمی روی آنها کپی شود. حالا دیگر گم شدن یا سرقت آنها، شما را با یک حفره امنیتی بزرگ روبرو خواهد کرد.

مدیران انفورماتیک در هر شرکت باید همواره اطلاع و اطمینان داشته باشند که همه کارمندان از تمامی امکانات امنیتی ممکن برای سیستم عامل وسایل پرتابل شان، به طور کامل بهره می برند. سه قابلیت امنیتی اصلی که حتما باید استفاده شوند، عبارتند از: حفاظت با رمزعبور یا PIN، رمزنگاری اطلاعات و امکان پاک کردن اطلاعات از راه دور.

اکثر تلفن های همراه هوشمند جدید این قابلیت ها را دارند و یا به آسانی با هزینه کمی می توان آنها را به موبایل کارمندان اضافه کرد

نکته شماره دو: لپ تاپ ها و کول دیسک های کارمندان را رمزگذاری کنید

تمامی کارمندان صرف نظر از موقعیت شغلی یا نوع اطلاعاتی که روی لپ تاپ های شان نگهداری می کنند، باید این اطلاعات را به صورت رمزنگاری شده ذخیره کنند. در صورتی که همه اطلاعات روی لپ تاپ ها به صورت رمزنگاری نگهداری شوند، هرگاه کارمندی لپ تاپ اش گم شده یا به سرقت رود، کلیه فایل ها، اطلاعات کاری، رمزهای عبور و تاریخچه اینترنت گردی وی دور از دسترس افراد غیر مجاز خواهند بود.

اغلب کارمندان معمولا برای جابجایی و نگهداری فایل از کول دیسک استفاده می کنند. با توجه به اینکه این فایل ها معمولا حاوی اطلاعات حساس شرکتی هستند، باید همیشه اطلاعات به صورت رمزنگاری شده روی آنها ذخیره شود تا از دسترس دیگران دور نگه داشته شود.

نکته شماره سه : امنیت شبکه های وای فای را به دقت کنترل کرده و از شبکه های مطمئن استفاده کنید

بسیاری از شرکت ها شبکه های بیسیم در اختیار کارمندان راه دورشان می گذارند. باید مواظب بود که شبکه و روتر مورد استفاده کارمندان در خانه و دفاتر اداری حتما با استانداردهای WPA و WPA2 رمزنگاری شده باشد.

مدیران شبکه ادارات هم باید دقت کنند که تنظیمات WPA و WPA2 همیشه به صورت Enterprise یا سازمانی پیکربندی شده باشند و از تنظیمات ساده کاربر خانگی یا PSK استفاده نکنند. استفاده از حالت سازمانی، به مدیر اجازه می دهد تا تنظیمات لازم برای نام های کاربر و رمزهای عبور اختصاصی برای هر کارمند را انجام دهد.

کارمندانی هم که به صورت سیار کار می کنند یا مرتبا در سفر هستند، معمولا به شبکه های عمومی و رایگان اینترنت برای ارسال ایمیل های شان متصل می شوند. باید به آنها آموزش داد که از برنامه ها یا سرویس هایی همچون اوت لوک و جی میل استفاده کنند که امکان ارتباط امن را با رمزگذاری SSL فراهم می کنند.

نکته شماره چهار : از فایل ها و فولدرهای حاوی اطلاعات شرکتی مرتبا پشتیبان بگیرید

می خواهید شما هم مانند بسیاری از تشکیلات اداری و اقتصادی بزرگ، ۲۰۱۱ را سال بدون اطلاعات مفقود شده بنامید؟ پس حواس تان باشد که درایو ها یا کامپیوترها می توانند بمیرند، دزدیده شوند، به راحتی گم شوند و حتی در آتش بسوزند. اطلاعات هم ممکن است دزدیده شوند، گم شوند یا اینکه خراب شوند.

برای اینکه اطلاعات ارزشمندتان را تحت هیچ شرایطی از دست ندهید، باید همیشه نسخه پشتیبان مناسبی از آنها در اختیار داشته باشید.

در بسیاری از شرکت ها، بیشترین اطلاعات مهم در برنامه های مدیریت ایمیلی چون اوت لوک قرار دارد که بین کارمندان رد و بدل می شود. همیشه از اطلاعات رد و بدل شده در ایمیل های اداری کارمندان که روی سرور شرکت قرار دارند، نسخه پشتیبان به روزی داشته باشید. در صورت امکان، پشتیبان گیری از فولدرهای اوت لوک کامپیوترهای کارمندان هم گزینه مناسبی در افزایش امنیت اطلاعات است.

بهتر است که مدیران شبکه همیشه به دنبال برنامه ریزی روش های پشتیبان گیری باشند که هیچ نیازی به دخالت کاربران در روند کار نباشد. اگر بتوانید نقشه ای برای پشتیبان گیری طراحی و اجرا کنید که به صورت خودکار و بر روی یک سیستم مرکزی انجام گیرد، تا حد بسیار زیادی در زمان خود و دیگر کارمندان صرفه جویی کرده اید.

کلمات کلیدی مطلب : امينت - آموزش - شبكه - hack - هك - اينترنت - ssl -
تعداد بازدید : 1955
انواع شبكه هاي مجازي در Hyper-V گوگل برای کاربران سازمانی سرویس موبایلی عرضه کردموزيلا فايرفاکس 3/5 را براي هميشه بازنشسته مي‌کند حفظ حريم شخصي در نسخه 10.3 فلش پلير شرکت Adobeپنج پلاگین امنیتی برای گوگل کرومافزایش سرعت کامپیوتر با تغییرات در رجيستري(Registry) ویندوز 50 مرجع آموزش و استفاده از وردپرسایجاد یک دایره مزین در فتوشاپدراپ باکس: یک سایت محبوب برای اشتراک فایل بیست و پنج ترفند حرفه‏ ای در فتوشاپاموزش طراحی بسیار جذاب Grungy در فتوشاپ۱۰ قالب وردپرس ۲۰۱۱ برای سایت های شخصی۷ ابزار جالب برای یادداشت برداری آنلاین انتخاب هاستجستجوي حرفه ايي در گوگلچك ليست امنيتي براي مدير يك وب سايتراهنماي خريد لپ تاپآموزش افکت زوم در فتوشاپ انتقال اطلاعات از یک هارد دیسک به هارد دیسک دیگرافزايش سرعت سايت با GZIPحفاظت جیمیل از هک شدنSSL چيست؟علت روشن نشدن كامپيوترآموزش ساخت یک منو زیبا برای سایت و وبلاگراهنمای مبتدی برای استفاده از اسکریپت Greasemonkey در گوگل کرومكوكي‌ها چه خطرهايي دارند؟ ساخت تصاویر متحرک توسط فتوشاپ10 قابلیت جدید در Mac OS X Lionآموزش تنظیمات مرورگر فایر فاکس mozilla firefoxقوانین ترکیب بندی عکسنصب فونت تاهوما بر روی سيستم عامل مکينتاشهفت روش ساده كبراي امن ردن سيستم بي‌سيم WiFi آشنایی با فرمت تصاویر مورد استفاده در طراحی وب سایتوب سرويس هاي خوبطراحی یک متن تمام شیشه ای در فتوشاپتنظیم اندازه عکس ها در فتوشاپافزايش امنيت وردپرس - قسمت اولافزايش امنيت وردپرس - قسمت دومافزايش امنيت وردپرس - قسمت سومساخت يك silhouette (تصویر های سیاه یکدست )در فتوشاپ چگونه سایت خود را روی اینترنت قرار دهیدنصب و راه اندازي اوبونتو -قسمت اولنصب و راه اندازي اوبونتو -قسمت دومبهره گیری از آمار ترافیک سایتايجاد يك نوشته سه بعدي با سايه و نور زيبا در فتوشاپچند نكته امنيتي در استفاده از لينوكسده فرمان برای طراحی وب خوب و حرفه ای آموزش تایپوگرافی روي صورت5 سایت برای یافتن جالب ترین تکنیک های فتوشاپترفندهاي دانلود از يوتيوبرمز گذاری اسناد در wordبازاريابي اينترنتي در فيس بوكطراحي ابر دو بعدي در فتوشاپحل مشكل قفل شدن Windows Explorer در ويندوز سون افزايش امنيت شبكه60 نکته برای گرافیست شدنمراحل ساخت انیمیشن سه بعدیاستفاده از Share Folder یک کامپیوتر ویندوزی در سيستم عامل مکچند پلاگين براي ارتباط بهتر مطالب در وردپرسآموزش پرتابل کردن نرم افزار با WinRARراه هاي افزايش بازديد كننده از وبلاگاينترنت اكسپلورر 9 نحوه ي اتصال كامپيوتر به تلويزيون۴ روش نصب وردپرس در ویندوزمشكلات Task managerبهترین ترفندها و آموزش های حرفه ای وردپرسقدرتمندسازی رمزعبور با به خاطر سپردن چند کد کلیدینكات امنیتی برای حفاظت از اطلاعات کاری۱۶تکنیک الهام بخش در عکاسی پرترهاصول کادربندی در عكاسيپخش موسيقي از طريق دراپ باكس dropboxنکات خواندنی برای عکاسی در سفرتشدید ابرهای آسمان درعکس با فتوشاپ۲۴ ابزار مفید برای انتخاب و یا بررسی دامنه وب سایتتاثیر طراحی سایت بر رتبه آن در موتورهای جستجوگرفن چاپ در فوتوشاپ یک طرح پوستر چاپی برداری زیبا خلق کنیدبرخی باورهای غلط درباره رمزعبور ویندوزطراحی قالب سه بعدی سایت در فتوشاپ آموزش رجیستری ويندوزآموزش استفاده از اینترنت به صورت Offlineراهکارهای اصولی و موثر برای افزایش ترافیک وب سایت در هنگام ساخت سایتساخت سایت – راهنمایی برای مبتدیاناستفاده از 4 روش سئو در مدیریت نام های تجاری آنلاینساخت سایت – خطای 404 و پراکنده شدن بازدیدکنندگانده سایت برای تجزیه تحلیل و سرعت نمایش سایت ها و صفحات در وبAperture چيست؟ چگونه در چهار مرحله در عکاسی پیشرفت کنیم؟!برخی باورهای غلط درباره رمزعبور ویندوزتکنیک jQuery برای چشم نواز تر کردن وب سایتآموزش ۵۰ طراحی از بهترین های فتوشاپ (۲۰۱۰)۱۰ نکته جالب در مورد سایت آمازون، بزرگترین سایت خرده فروشی دنیاچرا امنیت جی میل برای کاربرانش اهمیت فراوانی دارد؟چگونه ویدیو هایی را که در اینترنت تماشا کردیم ذخیره کنیم؟ ۵۱ آموزش طراحی پوستر و وال پیپر در فتوشاپچگونه از اطلاعات EXIF برای آموختن عکاسی حرفه ای کمک بگیریم؟شش نکته اساسی برای ارتباطی امن با سرویس جیمیلآموزش گام به گام نصب نسخه جدید سیستم عامل مک lionساختن میانبر صفحه کلیدی برای برنامه در ویندوزایجاد USB Drive مجازی و مداوم برای لینوکس، توسط LiLiچطور يك متن پلاسمايي در فتوشاپ بسازيم۳ روش برای اتصال لپ تاپ به تلویزیونچند نكته ي مهم در خرید اینترنتیهفت اشتباه بزرگ در تجارت الکترونیکپادکست چيست ؟آموزش نحوه ایجاد جلوه کلاسیک قرمز و فیروزه ای سه بعدی روی عکسراهکارهای برتر برای افزایش سرعت بوت شدن کامیپوترمدیریت و مقایسه راحت Font ها در لینوکس اوبونتوچگونگی نصب سیستم عامل آندروید بر روی نت بوک یا لپ تاپپنج روش برای خاتمه دادن به عکاسی شانسی (و شروع گرفتن عکس‌های هدفمند)هرآنچه در مورد دوربین DSLR باید بدانید! آموزش: چگونه از امن بودن وب سایت ها اطمینان حاصل کنیم ۳ راه جدید و فوق العاده برای به اشتراک گذاری فایل به صورت آنلاین۴۰ آموزش برای طراحی لوگوهای زیباعكاسي مفهومي از ديد میشا گوردین10 نکته مهم برای محافظت از پست الکترونیک‌۸ نکته امنیتی برای امنیت وردپرس فيس‌بوك، گوگل و هاتميل چگونه مي‌خواهند از هك‌شدن جلوگيري كنند؟ روش بزرگان براي تقابل با هكرهاعکسهای پرتره بهتری بگیریمغیرفعال کردن اتوران ویندوز ۷آموزش انیمیشن -چگونه یک “چرخه ی راه رفتن” را متحرکسازی کنیمچگونه آدرس آی پی روتر یا مودم را بیابیم؟ترکیب تصاویر در فتوشاپ برای ایجاد یک پوستر یا کاتالوگبازنشاني يا ريست كردن رمز عبور ويندوز راهنماي خريد هارد اكسترنالNAS یا منبع ذخیره متصل به شبکه چیست؟آموزش طریقه اتصال دومین به سرویس بلاگرگرفتن Screenshot از صفحه Macهفت نكته ساده و كاربري براي افزايش امنيت توييترآموزش تنظیمات و مدیریت روتر هاساختار و مفاهیم اولیه شبکه مگابایت، مگاپیکسل و نقطه در اینچ، ۳ اصطلاح برای درک عکس دیجیتالچند اصل مهم در طراحی وببازاریابی شبکه های اجتماعیچگونگی افزودن زبانهای مختلف به اوبونتو (Ubuntu)پاک کردن فلش دیسک از بد افزار shortcutآموزش قدم به قدم نصب iOS 5، اقدامات قبل از نصبآموزش قدم به قدم نصب iOS 5آموزش تغییر رمز عبور ویندوز 7 و ویستا بدون دسترسی به رمزعبور قبلیآموزش کامل تنظیمات فیس‌بوکچگونه طراح وب سایت بهتری شوم ؟ PageRank گوگل چیست ؟عکاسی مفهومیعکاسی در هوای بارانیچگونه کامپیوتر دسکتاپ خود را کاملا تمیز کنیمآموزش برنامه Nimbuzz آویرا ۱۲ آنتی ویروسی برای تمام فصولراهنمای نصب مکینتاش بر روی PCعیب یابی سیستم در کسری از دقیقه۴۰ میانبر صفحه کلید ویندوز که باید بدانیدaddictivetips ؛ سایتی به نام ترفندهای اعتیاد آور! راهنمای استفاده از چند ایمیل در یک اکانت با جیمیل۵ ترفند عکاسی سیاه و سفیدترفندهایی برای افزایش شارژ باتری گوشی های اندرویدیترفند افزایش شگفت انگیز سرعت انتقال داده در حافظه‌های USB !‏چگونه در چهار مرحله در عکاسی پیشرفت کنیم؟چطور گوشی خیس شده و در آب افتاده را خشک کنیم؟جداکردن یک گل توسط کانالها در فتوشاپ۱۵ ترفند برای داشتن کامپیوتری سریع و آماده10 روش مؤثر براي آزردن بازديدكنندگان يك سايت! قبل از خريد ADSL مراقب اين نكات باشيدآموزش نحوه محاسبه میزان برق مصرفی کامپیوتر چطور سطوح متفاوت صدا برای نرم افزارهای مختلف ویندوز 7 داشته باشیم کتاب های گوگل را آفلاین مطالعه کنیدآموزش بازیابی فایل های پاک شده بدون نیاز به نرم افزار!ترفند های استفاده از وب کمBitLocker ابزاری برای محافظت در برابر تهدیدهاچگونه Joli OS را بدون نصب تجربه كنيم؟ ۱۰ نکته و ترفند برای داشتن یک صفحه گوگل پلاس زیباویژگی های یک وبسایت خوبساده گرایی در طراحی وباستاندارد های رمز گذاری در شبکه های بی سیمچطور اپلیکیشنهای اندرویدی را روی کامپیوتر اجرا کنم ؟آشنایی با اصول اولیه عکاسی و طرز کار با دوربین دیجیتالآشنایی با گزینه های عکسبرداری بر روی دوربین عکاسی3 نکته مهم در مورد عکاسی از برف طراحی وب در سال ۲۰۱۲ - نکته‌ها و پیشنهادهاآموزش نصب ویندوز روی لپ تاپ های اپلافزایش سرعت وردپرسآموزش افزایش کیفیت و محدوده شبکه بی‌سیم10 ترفند عكاسی با موبایل اصول طراحی پوستر / شماره دوشباهت و تفاوت های چشم انسان با دوربین عکاسیاصول طراحی پوستر \ شماره یکچگونه و با چه دوربینی از فرزندان خود عکس های زیبا بگیریماز یک صفحه کلید و ماوس برای چندین کامپیوتر استفاده کنیدنگاهی به کسب و کار اینترنتی در یک سایت اجتماعی pinterest من به عنوان مشتری طراحی وب چه چیزهایی را باید بدانم؟آشنایی مقدماتی با بخش های مختلف مادربردآی کلود iCloud آموزش مراحل پاک کردن آرشیو یاهو مسنجرنکات مهم در مورد سرچ گوگلارسال فایلهای حجیم با ایمیلتمیز کردن صفحات لمسی