search

رمز گذاری اسناد در word

رمز گذاری اسناد در word

ويـژگي‌هاي جديـد Office 2007 ماننـد امـضاي ديجيتالي و رمزگذاري به شما كمك مي‌كنند تا اطلاعات محرمانه خود را قفل كرده و دور از چشمان جست‌وجوگر ديگران نگه داريد.

نرم‌افزار Word به عنـوان اصلی‌ترین ابزار ایجاد اسناد، از هر 9 كاربر 5 نفر را به خـود اختصاص می‌دهد و به كاربران ایـن فرصت را می‌دهد تا در اسرع وقت نامه‌های مشتریان، گزارشات مالی رؤسا و حتی پروژه‌های عظیم اجرایی را آماده كنند.

اما حتی در عـصر شـبكه‌های بی‌سـیم و با وجـود بـرنامه‌های جاسوسی، بـسیاری از افراد، اطلاعات حساس و مـهم خود را بدون حفاظت رها می‌كنند.

نگران نباشیـد. ویـژگی‌های جدیـد Office 2007 ماننـد امـضای دیجیتالی و رمزگذاری به شما كمك می‌كنند تا اطلاعات محرمانه خود را قفل كرده و دور از چشمان جست‌وجوگر دیگران نگه دارید.

امضای اسناد

نرم‌افزار Word 2007 یك ویژگی جدید امنیتی را برای اسناد، ارائه كرده است و آن امضای دیجیتالی است. شما می‌توانید به هر سند یك فیلد امضا اضافه كنید و به این ترتیب، فایل قفل شده و امكان انجام هیچ ویرایشی روی آن وجود نخواهد داشت؛ مگر اینكه امضای دیجیتالی حذف شود.

ممكن است هر فردی قادر به حذف امضا و ویرایش فایل باشد، اما سند امضا شده، مهر تائید شماست.

استفاده از رمزگذاری و كلمه عبور

امضای دیجیتالی، سـند را در مقابل ایجاد تغییرات، حفاظت می‌كند و در واقـع به آن اعـتبار می‌بـخشد؛ خصوصاً اگر از تـصویر bitmap امضای حقیقی خود استفاده كنیـد. اما هنوز این امكان وجود دارد كه اسناد امضا شـده، باز و خـوانده شود. بـنابراین اسـتاندارد AES (اسـتاندارد رمزگذاری پیشرفته) به هـمراه یك كلید 128 بیتی و SHA-1 به Word 2007 اضافه شـده است. باید به این نكته توجه كنید كه اگر سند موردنظر را به صـورت دیجیتالی امضا كرده‌اید، دیگر حتی با اضافه كردن یك كلمه عبور هم نمی‌توانید آن را تغییر دهید.

فقط اسناد امضا نشده می‌توانند توسط كلمه عبور حفاظت شوند. روی دكمه Office در قسمت بالای سمت چپ كلیك كنید، سپس گزینه Prepare و Encrypt Document را انتخاب كنید. كلمه عبوری را انتخاب كنید كه حدس زدن آن دشوار باشد. از حروف كوچك و بزرگ و اعداد بهره گیرید و برای برخورداری از بالاترین میزان حفاظت، حداقل از 8 كاراكتر استفاده كنید. حال روی OK كلیك كنید.

كلمه عبور را مجدداً وارد كنید. حال اگر هر فردی سند موردنظر را باز كند، باید كلمه عبور مربوطه را تایپ كند؛ در غیر این‌صورت دستیابی به متن غیر ممكن است.

به منظور اضافه كردن امضای دیجیتالی، ابتدا سند موردنظر را باز و یا ایجاد كنید. سپس روی زبانه Insert كلیك كرده و گزینه Signature Line در سمت راست را انتخاب كنید. روی OK كلیك و سپس مواردی از قبیل اسم، عـنوان و آدرس پست ‌‌الكترونیكی شخص امضا كننده (خودتان) را پر كنید. شما حتی قادرید تاریخ را هم به امضای خود اضافه كنید. سپس روی دكمه OK كلیك كنید. برای امضای سند، روی محل امضا دابل كلیك كنید. اسمتان را تایپ یا روی Select Image كلیك كنید تا فایل bitmap امضای حقیقی خود را انتخاب كنید. سپس روی Sign كلیك كنید.

از بخش‌های مهم سند حفاظت كنید

ممكن است فایل موردنظر خود را امضا و یا رمزگذاری كرده باشید اما تصمیم بگیرید كه به دیگران اجازه دهید متن موردنظر شما را ویرایش كنند، اما این تغییرات كاملاً تحت كنترل شما باشد. در این حالت چه كار باید كرد؟ روی گزینه Review و سپس Protected Document (در قسمت راست) كلیك كنید و گزینه‌های قالب‌بندی را كه دیگران می‌توانند ویرایش كنند، انتخاب كنید. برای مثال شما می‌توانید این اختیار را به آنها بدهید كه مثلاً فونت را تغییر دهند ولی در اندازه آن تغییری ایجاد نكنند. همچنین شما می‌توانید از Track Changes استفاده كنید. در این صورت ویرایش صورت گرفته به صورت متمایز نمایش داده می‌شود. برای حفاظت از سند، گزینه Start Enforcing را انتخاب كرده و سپس رمز عبور را وارد و بعد تائید كنید.

تعداد بازدید : 2258
افزایش سرعت کامپیوتر با تغییرات در رجيستري(Registry) ویندوز اپلیکیشن جدید وردپرس برای آیفون و آی‌پد50 مرجع آموزش و استفاده از وردپرسایجاد یک دایره مزین در فتوشاپ بیست و پنج ترفند حرفه‏ ای در فتوشاپاموزش طراحی بسیار جذاب Grungy در فتوشاپ۱۰ قالب وردپرس ۲۰۱۱ برای سایت های شخصیجستجوي حرفه ايي در گوگلچك ليست امنيتي براي مدير يك وب سايتراهنماي خريد لپ تاپآموزش افکت زوم در فتوشاپ انتقال اطلاعات از یک هارد دیسک به هارد دیسک دیگرافزايش سرعت سايت با GZIPحفاظت جیمیل از هک شدنSSL چيست؟علت روشن نشدن كامپيوترآموزش ساخت یک منو زیبا برای سایت و وبلاگراهنمای مبتدی برای استفاده از اسکریپت Greasemonkey در گوگل کرومساخت تصاویر متحرک توسط فتوشاپ10 قابلیت جدید در Mac OS X Lionآموزش تنظیمات مرورگر فایر فاکس mozilla firefoxقوانین ترکیب بندی عکسنصب فونت تاهوما بر روی سيستم عامل مکينتاشآشنایی با فرمت تصاویر مورد استفاده در طراحی وب سایتطراحی یک متن تمام شیشه ای در فتوشاپمروری بر OpenOffice.org ، آفیس از نوع متن بازتنظیم اندازه عکس ها در فتوشاپرفع اشكالات متداول در برنامه Word (قسمت اول)رفع اشكالات متداول در برنامه Word (قسمت دوم)افزايش امنيت وردپرس - قسمت اولافزايش امنيت وردپرس - قسمت دومافزايش امنيت وردپرس - قسمت سومساخت يك silhouette (تصویر های سیاه یکدست )در فتوشاپ چگونه سایت خود را روی اینترنت قرار دهیدنصب و راه اندازي اوبونتو -قسمت اولنصب و راه اندازي اوبونتو -قسمت دومبهره گیری از آمار ترافیک سایتايجاد يك نوشته سه بعدي با سايه و نور زيبا در فتوشاپمادربرد ECS H61H2-A با قابلیت پشتیبانی از پردازنده های Sandybridgeده فرمان برای طراحی وب خوب و حرفه ای آموزش تایپوگرافی روي صورت5 سایت برای یافتن جالب ترین تکنیک های فتوشاپترفندهاي دانلود از يوتيوبرمز گذاری اسناد در wordطراحي ابر دو بعدي در فتوشاپحل مشكل قفل شدن Windows Explorer در ويندوز سون افزايش امنيت شبكه60 نکته برای گرافیست شدنمراحل ساخت انیمیشن سه بعدیچند پلاگين براي ارتباط بهتر مطالب در وردپرسآموزش پرتابل کردن نرم افزار با WinRARراه هاي افزايش بازديد كننده از وبلاگنحوه ي اتصال كامپيوتر به تلويزيون۴ روش نصب وردپرس در ویندوزمشكلات Task managerبهترین ترفندها و آموزش های حرفه ای وردپرسقدرتمندسازی رمزعبور با به خاطر سپردن چند کد کلیدینكات امنیتی برای حفاظت از اطلاعات کاری۱۶تکنیک الهام بخش در عکاسی پرترهاصول کادربندی در عكاسيپخش موسيقي از طريق دراپ باكس dropboxنکات خواندنی برای عکاسی در سفرتشدید ابرهای آسمان درعکس با فتوشاپ15 میانبر کیبرد مفید برای افزایش کارایی در ویندوزفن چاپ در فوتوشاپ یک طرح پوستر چاپی برداری زیبا خلق کنیدبرخی باورهای غلط درباره رمزعبور ویندوزطراحی قالب سه بعدی سایت در فتوشاپ ۲۶ پوسته با طرح مجله برای وردپرسآموزش رجیستری ويندوزآموزش استفاده از اینترنت به صورت Offlineراهکارهای اصولی و موثر برای افزایش ترافیک وب سایت در هنگام ساخت سایتساخت سایت – راهنمایی برای مبتدیاناستفاده از 4 روش سئو در مدیریت نام های تجاری آنلاینساخت سایت – خطای 404 و پراکنده شدن بازدیدکنندگانده سایت برای تجزیه تحلیل و سرعت نمایش سایت ها و صفحات در وبAperture چيست؟ چگونه در چهار مرحله در عکاسی پیشرفت کنیم؟!برخی باورهای غلط درباره رمزعبور ویندوزتکنیک jQuery برای چشم نواز تر کردن وب سایتآموزش ۵۰ طراحی از بهترین های فتوشاپ (۲۰۱۰)۵۱ آموزش طراحی پوستر و وال پیپر در فتوشاپچگونه از اطلاعات EXIF برای آموختن عکاسی حرفه ای کمک بگیریم؟آموزش گام به گام نصب نسخه جدید سیستم عامل مک lionساختن میانبر صفحه کلیدی برای برنامه در ویندوزایجاد USB Drive مجازی و مداوم برای لینوکس، توسط LiLiبررسی مادربورد گیگابایت Z68X-UD3H-B3چطور يك متن پلاسمايي در فتوشاپ بسازيم۳ روش برای اتصال لپ تاپ به تلویزیونچند نكته ي مهم در خرید اینترنتیهفت اشتباه بزرگ در تجارت الکترونیکپادکست چيست ؟آموزش نحوه ایجاد جلوه کلاسیک قرمز و فیروزه ای سه بعدی روی عکسراهکارهای برتر برای افزایش سرعت بوت شدن کامیپوترمدیریت و مقایسه راحت Font ها در لینوکس اوبونتوچگونگی نصب سیستم عامل آندروید بر روی نت بوک یا لپ تاپپنج روش برای خاتمه دادن به عکاسی شانسی (و شروع گرفتن عکس‌های هدفمند)۸۰ قالب جدید و رایگان وردپرس ۲۰۱۱هرآنچه در مورد دوربین DSLR باید بدانید! آموزش: چگونه از امن بودن وب سایت ها اطمینان حاصل کنیم ۳ راه جدید و فوق العاده برای به اشتراک گذاری فایل به صورت آنلاین۴۰ آموزش برای طراحی لوگوهای زیباعكاسي مفهومي از ديد میشا گوردین10 نکته مهم برای محافظت از پست الکترونیک‌۸ نکته امنیتی برای امنیت وردپرس عکسهای پرتره بهتری بگیریمغیرفعال کردن اتوران ویندوز ۷۳ افزونه برای افزایش سرعت وردپرسآموزش انیمیشن -چگونه یک “چرخه ی راه رفتن” را متحرکسازی کنیمچگونه آدرس آی پی روتر یا مودم را بیابیم؟ترکیب تصاویر در فتوشاپ برای ایجاد یک پوستر یا کاتالوگبازنشاني يا ريست كردن رمز عبور ويندوز راهنماي خريد هارد اكسترنالآموزش طریقه اتصال دومین به سرویس بلاگر۷ ابزار برای تبدیل آنلاین اسنادگرفتن Screenshot از صفحه Macهفت نكته ساده و كاربري براي افزايش امنيت توييترآشنایی با مادربورد و ساختار آنآموزش تنظیمات و مدیریت روتر هامگابایت، مگاپیکسل و نقطه در اینچ، ۳ اصطلاح برای درک عکس دیجیتالنقد و بررسی مادربرد GA-Z68XP-UD3 گیگابایتکلمات عبور ذخیره شده شما در مرورگر کروم تا چه حد ایمن هستند؟چند اصل مهم در طراحی وببازاریابی شبکه های اجتماعیچگونگی افزودن زبانهای مختلف به اوبونتو (Ubuntu)25 پلاگین برای افزایش امنیت وردپرسپاک کردن فلش دیسک از بد افزار shortcutآموزش قدم به قدم نصب iOS 5، اقدامات قبل از نصبآموزش قدم به قدم نصب iOS 5آموزش تغییر رمز عبور ویندوز 7 و ویستا بدون دسترسی به رمزعبور قبلیآموزش کامل تنظیمات فیس‌بوکچگونه طراح وب سایت بهتری شوم ؟ PageRank گوگل چیست ؟عکاسی مفهومیعکاسی در هوای بارانیچگونه کامپیوتر دسکتاپ خود را کاملا تمیز کنیمآموزش برنامه Nimbuzz آویرا ۱۲ آنتی ویروسی برای تمام فصولراهنمای نصب مکینتاش بر روی PCعیب یابی سیستم در کسری از دقیقه۴۰ میانبر صفحه کلید ویندوز که باید بدانیدaddictivetips ؛ سایتی به نام ترفندهای اعتیاد آور! راهنمای استفاده از چند ایمیل در یک اکانت با جیمیل۵ ترفند عکاسی سیاه و سفیدترفندهایی برای افزایش شارژ باتری گوشی های اندرویدیترفند افزایش شگفت انگیز سرعت انتقال داده در حافظه‌های USB !‏چگونه در چهار مرحله در عکاسی پیشرفت کنیم؟چطور گوشی خیس شده و در آب افتاده را خشک کنیم؟جداکردن یک گل توسط کانالها در فتوشاپ۱۵ ترفند برای داشتن کامپیوتری سریع و آماده10 روش مؤثر براي آزردن بازديدكنندگان يك سايت! قبل از خريد ADSL مراقب اين نكات باشيدآموزش نحوه محاسبه میزان برق مصرفی کامپیوتر چطور سطوح متفاوت صدا برای نرم افزارهای مختلف ویندوز 7 داشته باشیم کتاب های گوگل را آفلاین مطالعه کنیدآموزش بازیابی فایل های پاک شده بدون نیاز به نرم افزار!ترفند های استفاده از وب کمBitLocker ابزاری برای محافظت در برابر تهدیدهاچگونه Joli OS را بدون نصب تجربه كنيم؟ ۱۰ نکته و ترفند برای داشتن یک صفحه گوگل پلاس زیباویژگی های یک وبسایت خوبساده گرایی در طراحی وباستاندارد های رمز گذاری در شبکه های بی سیمچطور اپلیکیشنهای اندرویدی را روی کامپیوتر اجرا کنم ؟آشنایی با اصول اولیه عکاسی و طرز کار با دوربین دیجیتالآشنایی با گزینه های عکسبرداری بر روی دوربین عکاسی3 نکته مهم در مورد عکاسی از برف طراحی وب در سال ۲۰۱۲ - نکته‌ها و پیشنهادهاآموزش نصب ویندوز روی لپ تاپ های اپلافزایش سرعت وردپرسآموزش افزایش کیفیت و محدوده شبکه بی‌سیم10 ترفند عكاسی با موبایل اصول طراحی پوستر / شماره دوشباهت و تفاوت های چشم انسان با دوربین عکاسیاصول طراحی پوستر \ شماره یکچگونه و با چه دوربینی از فرزندان خود عکس های زیبا بگیریماز یک صفحه کلید و ماوس برای چندین کامپیوتر استفاده کنیدنگاهی به کسب و کار اینترنتی در یک سایت اجتماعی pinterest من به عنوان مشتری طراحی وب چه چیزهایی را باید بدانم؟آشنایی مقدماتی با بخش های مختلف مادربردمیزبانی وردپرس بر روی سرور های ویندوزیآی کلود iCloud آموزش مراحل پاک کردن آرشیو یاهو مسنجرنکات مهم در مورد سرچ گوگلارسال فایلهای حجیم با ایمیلتمیز کردن صفحات لمسی